OLB

    Aktualizace údajů klienta (KYC / AML)

    Obdrželi jste e-mail s výzvou k vyplnění dotazníku?

    Obdrželi jste e-mail s výzvou k vyplnění dotazníku v souvislosti s aktualizací vašich klientských údajů. Tato zpráva je oficiální komunikací společnosti AKCENTA CZ a.s. a neslouží k marketingovým ani obchodním účelům. Pokud jste klientem Akcenty, je obdržení této výzvy součástí standardního a zákonem vyžadovaného procesu spolupráce.

    Cílem této aktualizace je ověřit, zda jsou námi evidované informace stále aktuální, úplné a správné. Pravidelná aktualizace údajů je nezbytná pro zajištění bezpečného poskytování finančních služeb, ochranu klientů i společnosti a pro splnění povinností vyplývajících z platné legislativy. Bez aktuálních údajů nemůže Akcenta v některých případech nadále poskytovat své služby v plném rozsahu.

    Image

    Proč je aktualizace údajů nutná

    Společnost Akcenta je povinnou osobou dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon). Tento zákon ukládá povinnost pravidelně:

    • identifikovat a ověřovat klienty,
    • zjišťovat a aktualizovat skutečné majitele,
    • sledovat vlastnickou a řídicí strukturu,
    • vyhodnocovat charakter a účel obchodního vztahu.
    • email vám přijde z adresy esign@digisign.akcenta.eu

    Aktualizace údajů probíhá periodicky nebo v případě, že dojde ke změnám ve vaší situaci (např. změna vlastnické struktury, podnikání, příjmů nebo obchodního chování).

    Image

    Z jakého e-mailu dotazník přichází

    Dotazníky jsou zasílány prostřednictvím zabezpečeného nástroje DigiSign, který Akcenta využívá pro elektronickou komunikaci s klienty.

    • E-mail obsahující odkaz na dotazník:
    • je určen výhradně konkrétnímu klientovi,
    • není hromadnou ani marketingovou zprávou,
    • slouží výhradně k plnění zákonných povinností.

    Použití nástroje DigiSign zajišťuje ochranu přenášených údajů, jejich důvěrnost a bezpečné zpracování.

    Zpracování a ochrana údajů

    Veškeré poskytnuté informace jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména AML zákonem a GDPR. Údaje jsou využívány výhradně za účelem splnění zákonných povinností a nejsou poskytovány třetím stranám nad rámec zákona ani využívány k marketingovým účelům.

    Co se stane, pokud dotazník nevyplníte

    Pokud Akcenta nebude mít k dispozici aktuální a úplné údaje může dojít k omezení nebo pozastavení poskytování služeb a může být vyžadováno individuální řešení dle zákonných požadavků. Včasné vyplnění dotazníku pomáhá předejít jakýmkoli komplikacím ve vzájemné spolupráci.

    AML (Anti-Money Laundering): Soubor zákonných opatření zaměřených na prevenci praní špinavých peněz a financování terorismu.

    KYC (Know Your Customer): Proces identifikace klienta a průběžné aktualizace jeho údajů po dobu trvání obchodního vztahu.

    Skutečný majitel: Fyzická osoba, která má konečnou kontrolu nad právnickou osobou nebo z ní má rozhodující prospěch.

    PEP (Politicky exponovaná osoba): Osoba zastávající nebo v minulosti zastávající významnou veřejnou funkci, včetně osob jí blízkých.

    Daňový domicil" Stát, ve kterém je osoba nebo společnost považována za daňového rezidenta.

    DigiSign: Elektronický nástroj umožňující bezpečné zasílání, vyplňování a potvrzování dokumentů online.

    https://media.akcenta.eu/image/upload/v1719400793/01_Financial_savings_on_light_RGB_1a9f1c1d7a.svg

    Potřebujete více informací?

    Stát se klientem